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关于进一步加强和完善学院固定资产管理工作的通知

撰稿:党政办  审核:尹岩  时间:2020/7/6 12:36:33  点击数:2731

各系、部,有关单位:

为进一步加强和完善学院固定资产管理工作,教职工在办公场所变更或职务调整时,应结合“固定资产管理系统”自查名下占有的学院在册资产的信息。在上述过程中,涉及到资产移交、闲置资产归还入库、资产使用信息变更、资产处置等情况时,须按《合肥信息技术职业学院固定资产管理办法》严格执行,具体要求如下:

一、资产移交

在资产移交前,需报请移交方及接收方分管领导批准方可执行,当事人需在固定资产管理科办公室申领《合肥信息技术职业学院固定资产移交审批单》,完成相应审批签字手续后方可进行资产实物的交接工作。《合肥信息技术职业学院固定资产移交审批单》由固定资产管理科归档,并以此为固定资产信息变更的依据。

二、闲置资产归还入库

在上述调整过程中或教职工离职时,对闲置但可正常使用的资产,资产使用(占有)责任人或单位负责人应将相应资产归还固定资产管理科,以便闲置资产的再利用。当事人需在固定资产管理科办公室申领《合肥信息技术职业学院固定资产归还申请单》,完成相应签字手续后,由固定资产管理人员现场清点检查,完成实物移交工作(对于不便于转运的物资暂由原部门日常管理,等待固定资产管理科调剂)。《合肥信息技术职业学院固定资产归还申请单》一式两份,当事人及固定资产管理科各保留一份,固定资产管理人员应及时更新相应资产的变更信息。

三、资产处置

对无法继续使用的资产,由使用部门申请报损、报废。申请部门领取并填写《合肥信息技术职业学院固定资产报废申请表》,按照《合肥信息技术职业学院固定资产管理办法》程序逐级审批。申请表由固定资产管理科统一出具。审批完成后,相应资产由固定资产管理科统一回收存放等待处置。报废资产需要出售的,由学院指定专人按照《合肥信息技术职业学院闲置与报废物资处置管理办法》负责处置。固定资产管理人员应及时更新相应资产的处置信息。

四、资产使用信息变更

在资产使用场所调整,使用单位及使用人均未变动的情况下,资产使用(占有)责任人应及时将资产变更信息通报固定资产管理科,由固定资产管理人员进行固定资产的信息更新工作。对未及时通报造成资产丢失或受损的,由资产原使用(占有)责任人负责并按照《合肥信息技术职业学院固定资产管理办法》规定进行处理。

合肥信息技术职业学院

2020年7月6日

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